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Kaufmann/-frau (m/w/d) für Büromanagement: Ausbildung und Beruf

Zahlen, Daten, Fakten
Ausbildungsdauer:
3 Jahre
Ausbildungsform:
Duale Ausbildung
Schulabschluss:
mittlerer Bildungsabschluss
Gehaltsentwicklung während und nach der Ausbildung
1. Jahr
Ø 620 - 1.059
2. Jahr
Ø 700 - 1.108
3. Jahr
Ø 800 - 1.189
Ein­stiegs­gehalt
Ø 2.250 - 2.600
Gehalts­ent­wicklung
Ø 4.450
Karrierechancen und Zukunftsperspektiven

Kaufmann/-frau für Büromanagement: Aufgaben

Ein/Eine Kaufmann/-frau ist für die Organisation und kaufmännisch-verwaltende Tätigkeiten zuständig.

Sie führen und bearbeiten Präsentationen, sind für die Beschaffung von Büromaterial zuständig und planen und überwachen Termine. Dazu bereiten sie Sitzungen vor und organisieren alles rund um Dienstreisen. Zu ihren Aufgaben gehört oft auch die Personaleinsatzplanung und das Einkaufen externer Dienstleistungen. Sie betreuen Kunden, wirken bei der Auftragsabwicklung mit und überwachen das Finanzwesen. Kaufleute für Büromanagement, die im öffentlichen Dienst arbeiten, beraten und unterstützen zudem Bürger/-innen bei ihren Anliegen wie zum Beispiel der Antragstellung oder der Klärung von Zuständigkeiten. Dort wirken sie auch bei der Aufstellung des Haushalts- oder Wirtschaftsplans mit.

Wo genau arbeitet ein/eine Kaufmann/-frau für Büromanagement? Sie finden Beschäftigung in Unternehmen nahezu aller Wirtschaftsbereiche, in der öffentlichen Verwaltung oder bei Verbänden, Organisationen und Interessenvertretungen.

Kaufmann/-frau für Büromanagement: Gehalt

Gehaltsentwicklung während und nach der Ausbildung

1. Jahr
Ø 620 - 1.059€
2. Jahr
Ø 700 - 1.108€
3. Jahr
Ø 800 - 1.189€
Ein­stiegs­gehalt
Ø 2.250 - 2.600€
Gehalts­ent­wicklung
Ø 4.450€

Die Ausbildungsvergütung wird vom Ausbildungsbetrieb bei einer dualen Ausbildung gezahlt und richtet sich nach tariflichen Vereinbarungen in tarifgebundenen Betrieben. Je nach Bundesland und Branche variiert die Höhe der Vergütung.

So bekommst du beispielsweise (im Metallhandwerk) im ersten Lehrjahr eine Ausbildungsvergütung zwischen 620€ bis 1.059€ brutto. Im zweiten Jahr steigerst du dich auf einen durchschnittlichen Verdienst zwischen 700€ und 1.108€ brutto. Im dritten Jahr kannst du bis zu 1.189€ brutto pro Monat verdienen.

Im öffentlichen Dienst liegt die Ausbildungsvergütung in der Regel etwas höher. Im ersten Jahr kannst du bereits bis zu 1.068€ brutto verdienen. Im zweiten und dritten verdienst du durchschnittlich erst bis zu 1.118€ brutto und später dann 1.164€ brutto. 

Als ausgelernte/-r Kaufmann/-frau für Büromanagement kannst du mit einem Einstiegsgehalt von 2.200€ brutto - 2.600€ brutto rechnen. Dein Verdienst steigt nach Berufserfahrung, Weiterbildungen und Zusatzqualifikationen an, sodass du bis zu 4.450€ brutto verdienen kannst.

Kaufmann/-frau für Büromanagement: Ausbildung

Ausbildungsjahr

Ausbildungsinhalte

1. Lehrjahr

  • Die Büro- und Geschäftsprozesse kennenlernen

  • Anwendung und Auswahl von betrieblichen Kommunikationssystemen

  • bedarfsgerechte und effiziente Anwendung von Textverarbeitungssystemen

  • Informationen recherchieren, beurteilen, aufbereiten und archivieren

  • Bearbeitung des Posteingangs und -ausgangs

  • Zusammenstellung, Aufbereitung und Auswertung von Kundendaten

  • Vorbereitung von Dienstreiseanträge und Reisekostenabrechnungen

2. Lehrjahr

  • Die Geschäftsprozesse noch näher kennenlernen

  • Auseinandersetzung der Inhalte der zwei gewählten Wahlqualifikationen

  • Einholung, Prüfung, Vergleiche und Begründung von Entscheidungen von Angeboten

3. Lehrjahr

  • Sicherung und Vorbereitung von Finanzierungen

  • Auswertung und Durchführung von Vor- und Nachkalkulationen

  • Wertschöpfungsprozesse erfolgsorientiert steuern

  • Geschäftsprozesse darstellen und optimieren

  • Veranstaltungen sowie Geschäftsreisen organisieren

  • Projekt Planung und Durchführung

Kaufmann/-frau für Büromanagement: Aufstiegs- und Weiterbildungsmöglichkeiten

Nach der Ausbildung zum/zur Kaufmann/-frau für Büromanagement stehen dir auch verschiedene Aufstiegsmöglichkeiten offen. Es gibt zahlreiche Anpassungs- und Aufstiegsweiterbildungen, die dir die Chance bieten, beruflich voranzukommen und sogar in eine Führungsposition aufzusteigen. Kurz gesagt, du hast sehr gute Zukunftsaussichten als Kaufmann/-frau für Büromanagement.

Eine mögliche Weiterbildung/Fortbildung ist beispielsweise der/die Fachwirt/-in für Büro- und Projektorganisation, der dir zusätzliche Qualifikationen vermittelt. Ebenso kannst du eine Weiterbildung zum/zur Betriebswirt/-in für Kommunikation und Büromanagement in Erwägung ziehen. Natürlich besteht auch die Möglichkeit, ein Studium zu absolvieren, wenn du dies möchtest. Hier bieten sich Bachelorstudiengänge in Betriebswirtschaftslehre, Business Administration oder Handelsbetriebswirtschaft an.

Kaufmann/-frau für Büromanagement FAQ: Häufig gestellte Fragen

Welche Voraussetzungen/Kompetenzen sollte ich für die Ausbildung zum/zur Kaufmann/-frau für Büromanagement erfüllen?

  • hohe Leistungs- und Einsatzbereitschaft

  • Sorgfalt

  • Selbständige Arbeitsweise

  • Flexibilität

  • gute Kunden- und Serviceorientierung

  • hohe Wahrnehmungs- und Bearbeitungsgeschwindigkeit und viel Konzentration

  • Grundwissen bzw. Talent für kaufmännische Tätigkeiten und die Befähigung zum Planen und Organisieren

Was ist der Unterschied zwischen Industriekaufmann/-frau und Kaufmann/-frau für Büromanagement?

Ein/Eine Industriekaufmann/-frau arbeitet in industriellen Unternehmen und ist dort für kaufmännische Tätigkeiten zuständig. Sie haben Kenntnisse in spezifischen Bereichen wie Produktionsplanung, Materialwirtschaft und Logistik, um den betrieblichen Ablauf in der Industrie zu unterstützen.

Ein/Eine Kaufmann/-frau für Büromanagement arbeitet in verschiedenen Branchen und Unternehmen, sowohl im öffentlichen als auch im privaten Bereich. Ihr Aufgabenbereich umfasst die allgemeine Büroorganisation, die Terminplanung, die Korrespondenz, die Auftragsbearbeitung, die Buchhaltung und die Kundenbetreuung.

Was ist der Unterschied zwischen Bürokaufmann/-frau und Kaufmann/-frau für Büromanagement?

Ein/Eine Bürokaufmann/-frau kümmert sich vor allem um kaufmännische und verwaltungsbezogene Aufgaben, wie beispielsweise die Auftragsabwicklung, die Kundenbetreuung, die Buchhaltung und die Beschaffung. Sie haben häufig einen spezifischen Schwerpunkt, je nach Branche und Unternehmen, in dem sie tätig sind, wie z.B. Personalwesen, Einkauf oder Vertrieb.

Ein/Eine Kaufmann/-frau für Büromanagement hat allgemeine Büroorganisation, die Terminplanung, die Korrespondenz, die Auftragsbearbeitung, die Buchhaltung und die Kundenbetreuung als Aufgabe. Sie haben ein breiteres Tätigkeitsspektrum und sind in der Lage, in verschiedenen Bereichen des Büromanagements zu arbeiten, ohne einen spezifischen Schwerpunkt zu haben.

Was ist der Unterschied zwischen Verwaltungsfachangestellte/-r und Kaufmann/-frau für Büromanagement?

Ein/Eine Verwaltungsfachangestellte/-r arbeitet vorwiegend im öffentlichen Dienst, beispielsweise in Rathäusern, Behörden oder Ministerien. Ihre Tätigkeiten umfassen die Unterstützung bei administrativen Aufgaben, wie die Bearbeitung von Anträgen, das Führen von Akten, das Erstellen von Bescheiden und die Kundenbetreuung. Sie sind spezialisiert auf verwaltungsspezifische Themen, wie das Verwaltungsrecht, die Verwaltungsorganisation und das Verwaltungsverfahren.

Ein/Eine Kaufmann/-frau für Büromanagement arbeitet in verschiedenen Branchen und Unternehmen, sowohl im öffentlichen als auch im privaten Bereich. Ihre Aufgaben umfassen die allgemeine Büroorganisation, die Koordination von Terminen, die Korrespondenz, die Auftragsbearbeitung, die Buchhaltung und die Kundenbetreuung. Sie haben ein breiteres Aufgabenspektrum und sind in der Lage, in verschiedenen Bereichen des Büromanagements zu arbeiten.

Welche Fächer werde ich in der Berufsschule als Kaufmann/-frau für Büromanagement haben?

  • Allgemeine Wirtschaftslehre und Recht

  • Rechnungswesen und Kaufmännische Steuerung und Kontrolle

  • Deutsch und Englisch

  • Informationsverarbeitung (Softwareanwendungen)

Was kann man nach der Ausbildung als Kaufmann/-frau für Büromanagement machen?

Nach der Ausbildung als Kaufmann/-frau für Büromanagement kannst du in vielen Bereichen arbeiten.

  • Büro- und Verwaltungstätigkeiten: Natürlich kannst du weiterhin in Büros arbeiten und administrative Aufgaben übernehmen, beispielsweise in Unternehmen, Behörden, Organisationen oder Bildungseinrichtungen. Hierbei kannst du perfekt deine erworbenen Fähigkeiten in der Büroorganisation, Kommunikation und Verwaltung einsetzen.

  • Assistenzpositionen: Mit deiner Ausbildung bist du selbstverständlich qualifiziert, als Assistentin in verschiedenen Bereichen zu arbeiten. Wie wäre es als Teamassistentin, Sekretärin oder persönliche Assistentin für Führungskräfte? Dabei unterstützt du bei der Organisation von Terminen, der Korrespondenz, der Koordination von Projekten und anderen administrativen Aufgaben.

  • Sachbearbeitung: Du kannst auch in Sachbearbeitungspositionen einsteigen, je nach Branche und Unternehmen. Dort kannst du beispielsweise die Bearbeitung von Personalangelegenheiten, Buchhaltungsaufgaben, Einkauf oder Kundenbetreuung übernehmen.

  • Projektmanagement: Mit deinen organisatorischen Fähigkeiten kannst du auch an Projekten arbeiten und Aufgaben im Projektmanagement übernehmen. Hierbei koordinierst du die Arbeitsabläufe, überwachst den Fortschritt, kommunizierst mit verschiedenen Teilnehmern und unterstützt bei der Umsetzung von Projekten.

Freie Ausbildungsplätze Kaufmann/-frau (m/w/d) für Büromanagement: Ausbildung und Beruf